为方便明尼苏达州广大侨胞和留学生申办护照和相关证件，2009年4月25日，驻芝加哥总领馆在明州双城现场办公。　　

　　为做好此项工作，总领馆精心准备，提前在网站上公布办证通知及要求。协办单位明州中美联谊会也做了大量的准备工作，除通过报纸、网页等渠道发出通知外，还实行网上预约，按时段合理分配人流量。当日到办证现场提交申请人员众多，由于实行预约办证，申请人无需长时间排队等候，现场秩序井然。四位领事从早上九点一直忙到晚上七点，顾不上吃饭和休息，热情周到地接待每一位申请人，受理了大量中国护照、香港特区护照、旅行证和健在证明申请。　　

　　此次现场办证服务极大地方便了当地及周边地区的广大侨胞，不仅避免他们来芝加哥申请证件，为其节省了大量时间和费用，也免除了一家老小的奔波之苦，受到各界侨胞和广大留学生的热烈欢迎和称赞。