| 赴外州办理护照、旅行证和健在证明须知 | ||||||||||||||||||||||||
| 2009/03/18 | ||||||||||||||||||||||||
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为落实“以人为本”理念，服务广大侨胞，我馆将于近期赴密执安州和明尼苏达州受理在美有合法居留人士的中国护照、旅行证、健在证明和香港特区护照申请，具体安排和有关要求如下：
一、办证安排
二、受理各类证件的具体要求
（一）换发、补发护照
如所持中国护照有效期不足一年或已过期、护照签证页用完或儿童因年龄增长容貌发生较大变化，可申请换发护照。护照遗失或损毁的，可申请补发护照。申请人须亲自前来办理。请提供：
1、填妥并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》1份；
2、两寸正面免冠近期彩色照片2张（1张粘贴在申请表上，另1张背面请用铅笔轻轻写上申请人的姓名并请夹在护照中），背景为白色或淡蓝色（请务必保证图象清晰度高、无阴影、脸部亮度不能过明或过暗、头发不能明显遮挡眼部、面部及耳朵）；
3、中国护照原件和复印件。请复印带照片的资料页及延期页（如办理过延期）；
4、护照遗失或损毁者，请提供能证明其身份的证件，如国内身份证、户口簿、出生公证书等，以及遗失护照报告书或报警单，如有原护照复印件，请一并提供；
5、美国绿卡原件和复印件。未取得绿卡者，请提供有效的美国签证（包括I-20、F1、H1B、H4、J1、L1、K1等）原件和复印件，或移民局批准签证延期或调整身份的证明信原件和复印件;
6、曾移民加拿大人士请提供landing paper，加拿大枫叶卡或未入加籍证明原件和复印件；
7、FedEx的Airbill单据，无须提供信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。如回邮收件人不是申请人本人，请将申请人的中文姓名注明在该单据上。请务必填写FedEx Account Number或Credit Card Number，并自行将Sender's Copy取下来，以便日后查询；
8、现金支票（办证费用+回邮服务费）。请将现金支票与FedEx的Airbill单据用钉书钉钉在一起。
领馆所收材料除护照正本外均为复印件。领事将查验绿卡或有效居留签证的复印件是否与原件相符，并在查验后将原件退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。每位申请人所递交的材料请按护照、申请表、护照复印件、绿卡或有效美国签证复印件、现金支票和FedEx的Airbill单据的顺序排放，并请在左上方用夹子夹住（不要用钉书钉钉上）。
（二）旅行证
港澳台胞以及父母双方或一方为中国公民、出生在美国的儿童，如中国籍父母未取得外国永久居留权，可申请旅行证。本人须亲自前来办理。请提供：
1、填妥并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》1份；
2、两寸正面免冠彩色近照2张（1张粘贴在申请表上，另1张背面用铅笔轻轻写上申请人的姓名并用曲别针别在申请表上）；
3、港澳台胞请提供香港、澳门或台湾旅行证件、美国绿卡或有效美国签证（包括I-20、F1、H1B、H4、J1、L1、K1等）原件及复印件；
4、美国出生儿童请提供儿童出生证明原件及复印件，父母中国护照及其有效美国签证（包括I-20、F1、H1B、H4、J1、L1、K1等）原件及复印件，或移民局批准签证延期或调整身份的证明信原件和复印件；
5、FedEx的Airbill单据，无须提供信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。如回邮收件人不是申请人本人，请将申请人的中文姓名注明在该单据上。请务必填写FedEx Account Number或Credit Card Number，并自行将Sender's Copy取下来，以便日后查询；
6、现金支票（办证费用+回邮服务费）。请将现金支票与FedEx的Airbill单据用钉书钉钉在一起。
领馆所收材料均为复印件，有关原件将由领事查验后退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。
港澳台胞申请旅行证所递交材料请按申请表、港澳台旅行证件复印件、美国绿卡或有效签证复印件、Money Order和FedEx的Airbill单据的顺序排放，并请在左上角用夹子夹住（不要用钉书钉钉上）。
美国出生儿童申请旅行证所递交的材料请按申请表、儿童出生证明复印件、父母中国护照复印件、有效美国签证复印件、Money Order和FedEx的Airbill单据的顺序排放，并请在左上角用夹子夹住（不要用钉书钉钉上）。
（三）健在证明
本人须亲自前来办理。请提供本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证原件和复印件。护照只复印个人资料页。
请现场填写由我馆提供的《出境定居离退休、退职人员健在确认表》一份。该《确认表》分上下两部分，请用中文认真填写，字迹要清楚，不要有涂改，请使用钢笔或碳水笔。《确认表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由领事填写，其它部分由申请人填写。
（四）香港特区护照和身份证
请按香港入境事务处的有关要求准备材料和费用。
此外，请提供：
1、FedEx的Airbill单据，无须提供信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。如回邮收件人不是申请人本人，请将申请人的中文姓名注明在该单据上。请务必填写FedEx Account Number或Credit Card Number，并自行将Sender's Copy取下来，以便日后查询；
2、我馆将收取30美元/本的联络费以及5美元/信封的回邮服务费。请以现金支票（Money order、Cashier's Check）支付，支票抬头请写：Chinese Consulate in Chicago。请将Money Order与FedEx的Airbill单据用钉书钉钉在一起。
三、取证时间和收费
上述费用之外，请另加回邮服务费5美元/信封（同种类的几份申请可放入一个回邮信封）。请支付现金支票（Money order、Cashier's Check），支票抬头请写：Chinese Consulate in Chicago。
赴外州办证不受理急件申请，办证时间也比到我馆直接递交申请时间长，敬请谅解。如急需证件，请自行到领馆办理。
四、邮寄地址和联系方式
如需补材料，请寄到以下地址：
1 East Erie Street, Suite 500
Chicago, IL 60611
如在取证单上注明的取证日期后一周内未收到证件，请通过传真或邮件方式查询，查询时请务必写明取证单上8位数字的号码。此前关于办证进度的查询，恕我馆将不予回复。
传真：（312）453-0211
邮箱：chinaconsul_chi_us@mfa.gov.cn
五、其他有关事项的说明
自今年起，我馆赴外州办证将不再受理以下申请，敬请谅解。
（一）签证申请
签证申请无须申请人亲自前来我馆递交，可委托他人或通过旅行社代办。
（二）认证申请
认证申请无须申请人亲自前来我馆递交，可委托他人、通过旅行社代办或邮寄办理。
（三）公证申请
公证申请必须由申请人亲自来我馆办理。对于不便前来我馆办理的，请到当地notary public办理公证并办理州务卿认证后，委托他人、通过旅行社或邮寄到我馆办理认证。
（四）无合法居留人士的护照、旅行证申请
无合法居留人士申请护照、旅行证必须面谈，请亲自到我馆办理。
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