| 公证 |
| 2009/02/01 |
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公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性，以及保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。 我馆只受理领区内（Illinois, Michigan, Minnesota, Iowa, Wisconsin, Indiana, Missouri, Kansas and Colorado）中国公民下列常见文书的公证申请：委托书、声明书、诉状等签字属实公证，健在（生存）证明，侨居证明，护照复印件和原件相符公证等。 中国公民发生在中国境内的事实和行为应向中国境内的涉外公证处申办公证书，当事人如不便回国办理，可委托国内亲友代为办理。 外国公民送往中国（大陆）使用的各种文书（健在证明除外）请按照认证程序办理。 申请人必须亲自前来办理，无需预约。如当事人不能亲自到我馆办理，请通过认证程序办理有关证明。 所需材料： 一、如实、完整填写的《公证认证申请表》一份； 二、申请人中国护照原件和复印件（请用letter规格纸张复印）； 三、申请人在美有效居留证明原件和复印件（请用letter规格纸张复印）； 四、与公证事项有关的证明材料原件和复印件。常见公证类别及所需相关证明材料如下，请对照准备： （一）办理委托书、声明书、诉状等签字属实公证，请根据各自情况提供起草好的《委托书》、《声明书》、《民事起诉状》或《民事答辩状》。请打印或用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。请勿事先签名或填写日期，待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期，否则必须重新抄写。 房产类委托书：委托购买房产，请提供购房意向书(如有)；委托办理房产证，请提供购房合同或发票；委托出租、抵押或出售房产，请提供房产证。已婚者，如房产属夫妻共有财产，请夫妻双方一同前来办理委托，并请提供结婚证。上述证明如无原件，可提供复印件。 财产类委托书：请提交有关财产证明，如存折、股票开户凭证等。上述证明如无原件，可提供复印件。 寄养儿童委托书：儿童父母双方应持有效中国护照一同前来我馆办理，请提供儿童出生证原件和复印件。如父母一方不能亲自到馆办理，请提供经公证的不能到馆一方同意儿童寄养的声明书及授权另一方办理委托书的原件。 办理继承委托书：请提供被继承人死亡证明，申请人与被继承人之间的亲属关系公证书以及所要继承房产或财产的凭证。上述证明如无原件，可提供复印件。 放弃继承权声明书：继承权不可转让，但可宣布放弃。继承人声明放弃继承权，不能再将其放弃继承的份额转让他人。请提供被继承人死亡证明，申请人与被继承人之间的亲属关系公证书以及所要放弃的房产或财产的证明。上述证明如无原件，可提供复印件。 办理诉讼离婚手续：夫妻双方或一方因在美国而不便回国办理离婚事宜的，可委托国内亲友向国内法院提起离婚诉讼。诉讼离婚一般需办理授权委托书和民事起诉状或民事答辩状等签名属实公证。请提交结婚证或夫妻关系证明，或婚姻状况公证书原件和复印件。 无配偶声明书公证：中国公民回国办理结婚登记，应办理在驻在国期间无配偶及与结婚对象无直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明书。离婚或丧偶者，请提供离婚证明或原配偶死亡证明原件和复印件。根据《中华人民共和国婚姻法》规定，结婚年龄，男不得早于22周岁，女不得早于20周岁。每人只能申请一份无配偶声明书公证，其有效期为半年（公证之日起）。未婚人士如因处理房产需要办理无配偶声明书公证，请在声明书中说明此证明仅限于办理国内有关房产事宜。 无配偶声明书格式 我，XXX，男（或女），XXXX年X月X日生于X国X省X市/县。本人自XXXX年X月X日至声明之日止在XX国居住期间未曾结婚（或离婚后未再婚、丧偶后未再婚）。本人与XXX（男或女，XXXX年X月X日生于X国X省X市/县）无直系血亲和三代以内旁系血亲关系。 我声明以上内容属实。如有不实之处，本人愿承担由此所引起的一切法律责任。 声明人：XXX（签名） XXXX年X月X日 （二）办理侨居证明，请填写《办理侨居证明申请表》（可到我馆填写）并提供美国绿卡原件和复印件。 （三）办理护照复印件和原件相符公证，请提供文件原件和复印件。 （四）我馆不办理房产赠与公证，请按认证程序办理。 取证时间 一、正常办理： 4个工作日（不含递交申请当天）取件。 二、特急办理（加收30美元特急服务费）：1个工作日（当日或次日）取件。当日取证须在上午11：00前递交申请，如获准可在当日下午2：00以后取证，请取证人在2：30停止对外办公前进入大厅等候。遇特殊或紧急情况须立等可取者，可提出申请，由领事视情做出决定。 三、加急办理（加收20美元加急服务费）： 2或3个工作日（不含递交申请当天）取件。 收费和支付方式 个人民事类公证：20美元/份 公司商事类公证：40美元/份 接受现金、现金支票（Money Order、Cashier’s Check） 支票抬头请写：Chinese Consulate in Chicago 如申请回邮服务，则仅接受现金支票。具体详见回邮服务须知。 我馆公证过的文书，不得任意拆装或涂改。由此引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。 必要时，上述内容会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。 |