| 认证 |
| 2009/02/07 |
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凡在美国出具的文件需送中国（大陆）使用，须经中国驻美国使领馆认证。我馆只受理领区内（Illinois, Michigan, Minnesota, Iowa, Wisconsin, Indiana, Missouri, Kansas and Colorado）外国公民和中国公民拟送往中国（大陆）使用的有关文书的认证，程序如下：
三、将州务卿办公室认证过的文书，送至我馆认证。
所需材料：
二、经州务卿认证的文书原件和复印件；
三、申请人有效护照或驾照复印件；如委托他人代办，请同时提供代办人有效护照或驾照复印件；
四、如办理公司文件认证，请提供公司营业执照及法定代表人的有效护照或驾照复印件；如委托他人代办，请同时提供代办人有效护照或驾照复印件。
注意事项：
一、自公证之日起超过三个月的单身声明书公证，我馆将不予认证。
二、收养文件中的健康证明、婚姻状况证明、无犯罪记录证明、财产和收入证明，如自公证之日起超过6个月，我馆将不予认证。
三、送我馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不妥内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理。
四、领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的证明材料。
五、我馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。由此引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。
收费和支付方式
个人民事类认证：20美元/份（以州务卿一个签字盖章为一份）
公司商事类认证：40美元/份（以州务卿一个签字盖章为一份）
接受现金、现金支票（Money Order、Cashier’s Check）
支票抬头请写：Chinese Consulate in Chicago
办证方式和取证时间
一、到馆办理：申请人亲自到馆或委托他人到馆办理，无需预约
1、正常办理： 4个工作日（不含递交申请当天）取件。
2、特急办理（加收30美元特急服务费）：1个工作日（当日或次日）取件。当日取证须在上午11：00前递交申请，如获准可在当日下午2：00以后取证，请取证人在2：30停止对外办公前进入大厅等候。
3、加急办理（加收20美元加急服务费）： 2或3个工作日（不含递交申请当天）取件。
二、邮寄办理：收件后10个工作日后寄出，无加急服务
（一）除按要求提供有关文件外，请同时提供：
1、现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )，金额包括办证费和邮寄服务费5美元/信封，现金支票抬头请写：CHINESE CONSULATE IN CHICAGO。
2、付足邮资的回邮信封，请提供UPS(air only),FedEx(air only)和USPS Express Mail。信封上的发件人、收件人均填写申请人的姓名和美国境内地址，而不是中国领事馆。收件人对自己在信封上所提供的信息负完全责任。
（二）请将邮件寄至：
Passport and Visa office
1 East Erie Street, Suite 500
Chicago IL 60611
并请务必在信封上标明“认证申请”。如因未写明收件人为“Passport and Visa office”或注明“认证申请”而造成退件，责任由申请人自行承担。
（三）邮件寄出15天内恕不接受查询。遇紧急情况，请将申请人姓名、出生日期、联系方式等传真至312-803-0122，我们会尽早回复。
关于拟在香港、澳门使用文书办理认证的说明：
《取消对外国文书认证公约》适用于香港、澳门，根据有关规定，送往香港、澳门使用的有关文书，无需办理中国驻美使领馆认证。有关文书在美国当地公证员（Notary Public）公证后，再办理有关州务卿或美国国务院认证办公室确认书（APOSTILLE）后，可在香港、澳门使用。
必要时，上述内容会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。
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